ATA N° 179
Reunião Ordinária do Conselho de Administração
Aos vinte e três dias do mês de fevereiro de dois mil e vinte e um, às dezenove horas, reuniram- 4 se os membros do conselho de administração juntamente com o professor orientador Fabiano Hanel dos Santos e professor coorientador Everaldo Marini, através do Zoom-Meeting (plataforma virtual de reuniões por vídeo chamada), cada qual em sua residência, respeitando as instruções do decreto estadual número cinquenta e cinco mil cento e vinte e oito, de dezenove de março de 2020 (No 55.128, de 19 de março de 2020), que dispõe sobre a prevenção e o enfrentamento a pandemia do novo coronavírus (COVID-19). Com o intuito de discutir sobre os assuntos contidos em pauta, sendo eles: saudação e apresentação da pauta com a Presidente Laura Helena Arnold; ata com a Secretária Kelly Eduarda Neumann; reflexão com a Presidente e o Vice-Presidente Samuel Vinícius Zummach; apresentação do Caixa com a Tesoureira Francieli Tais Herrmann; máquina de café com a Presidente e Tesoureira; cronograma de reuniões com a Presidente;cronograma de publicações, identidade visual da Cooebompa com a Diretora de Divulgação Maria Cândida Becker dos Santos; novo objeto de aprendizagem com a Presidente e assuntos gerais. Dando início a reunião, a Presidente Laura saudou todos os presentes e realizou a leitura da pauta, onde foi proposto pelo professor coorientador Everaldo que alguns assuntos contidos em pauta fossem discutidos em uma próxima reunião, sendo assim, decidido e aprovado por todos que o tópico referente ao novo objeto de aprendizagem fosse discutido na próxima reunião, 20 a definir a data a se realizar. Logo após, a palavra foi dirigida para a Secretária Kelly, a qual realizou a leitura, correção e aprovação da ata número cento e setenta e oito juntamente com todos os presentes. Logo após, a Presidente Laura e o Vice-Presidente Samuel, realizaram uma atividade de integração com os membros da diretoria, onde cada membro recebeu um nome e ao final do ano, cada um, escreverá uma carta para esta pessoa. A atividade tem o intuito de realizar uma interação e maior comprometimento com a cooperativa. Em seguida, a Tesoureira Francieli, apresentou os valores contidos em caixa: no início do mês de janeiro, o valor contido em caixa era de quatro mil quinhentos e dezoito reais com oitenta centavos (R$ 4.518,80), tendo como entradas o valor de duzentos e seis reais com oitenta e cinco centavos (R$ 206,85) valor que estava presente dentro da máquina de café. Como saídas, o valor de cento e sessenta reais (R$ 160,00) referente ao aluguel da máquina de café e o valor de cento e sessenta e cinco reais (R$ 165,00) referente ao recolhimento da máquina, obtendo em caixa o valor total de seis mil setecentos e setenta e três reais com sessenta e três centavos (R$ 6.773,63). No mês de fevereiro, não houveram nem entradas nem saídas, permanecendo assim a mesma quantia. Foi recomendado que se esclarecesse de onde que o valor era retirado ou então acrescentado, possuindo assim uma maior organização e uma maior compreensão dos valores contidos em caixa. Foi sugerido também pela Presidente, a utilização de um aplicativo para realizar gráficos e o balanceamento dos valores. Dando continuidade na reunião, a Presidente e a Tesoureira, fizeram uma explicação referente a máquina de café, onde foi preciso optar na remoção da máquina por conta de não haver entradas, mas apenas saídas, valor relativo ao aluguel da máquina. Após o retorno das aulas presenciais, será discutido o que irá então se realizar. Em seguida, fui discutido sobre o cronograma das reuniões, onde a Presidente e o Vice-Presidente apresentaram um novo cronograma para assim, haver um espaço maior para a elaboração das atas, o professor Coorientador Everaldo recomendou que enviassem o novo cronograma para ele para poder avaliar e então em uma próxima reunião apresentar e aprovar, a decisão foi aprovada por unanimidade. Posteriormente a Diretora de Divulgação Maria Cândida, tomou a palavra e apresentou um cronograma de publicações nas redes sociais da cooperativa (Instagram e Facebook), onde haverá publicações todas as terças-feiras e quintas-feiras, nas terças-feiras haverá publicação sobre um determinado tema, nas quintas-feiras haverá interação nos stories e uma ou duas vezes ao mês, nas sextas-feiras, haverá conversas ao vivo com algum palestrante ou convidado. O cronograma foi autorizado pelos presentes. A Diretora de Divulgação também apresentou alguns modelos para a identidade visual da cooperativa, e foi decidido que os modelos seriam passados para os membros da diretoria e então através de um formulário, onde todos os membros devem votar, será decidido e aprovado na próxima reunião. Todos aprovaram a decisão. Nos assuntos gerais, o Vice-Presidente, falou sobre o Conselho das Cooperativas da Prefeitura de Nova Petrópolis, onde era necessário um representante, a Presidente se colocou à disposição, ficando então decidido que a Presidente seria a representante e caso não pudesse comparecer, a Vice-Diretora de Pesquisa Giulia Raimondi Negrello assumiria o lugar. Finalizando a reunião, a Presidente agradeceu a presença de todos e encerrou a reunião. Não havendo nada mais a constar, eu secretária, lavro a presente ata que será lida, corrigida e aprovada em uma próxima reunião. Nova Petrópolis-Linha Brasil, 23 de fevereiro de 2021.
